Սեանսի գրառումները ապահովում են շարունակականությունը, սակայն դրանք պարունակում են թերապիայի պրակտիկայում առկա ամենազգայուն տեղեկատվությունը։ Հայաստանում հոգեբանին անհրաժեշտ է մտածված համակարգ՝ նշելու համար, թե ինչ գրանցել, որտեղ պահպանել, ովքեր կարող են դիտել և ինչ տեղի է ունենում աշխատանքի ավարտից հետո։ Իրավական պարտավորությունների մանրամասները կախված են ծառայությունից և միջավայրից; օգտագործեք սա որպես վարժանքի աշխատանքային թերթիկ, ոչ թե պահպանման ժամանակացույց կամ իրավական եզրակացություն։
Գրեք կլինիկական նպատակով
Յուրաքանչյուր գրառումից առաջ հարցրեք՝ որ փաստերն են կարևոր խնամքի, անվտանգության, բուժման որոշումների կամ հետագա պլանի համար։ Գրառմանը նշեք ամսաթիվը և տարբերեք, թե ինչ է այցելուն հաղորդել, իսկ ինչը՝ ձեր դիտարկումն է կամ մեկնաբանությունը։ Խուսափեք ամբողջական մասնավոր հաղորդագրությունը պատճենելուց միայն այն պատճառով, որ այն հասանելի է։ Երրորդ կողմի զգայուն տեղեկատվությունը պահանջում է առանձնահատուկ ուշադրություն։
Հստակեցրեք գրառումների պահպանումն ու հասանելիությունը
- Որտե՞ղ են պահվում հանդիպման մանրամասները, ընդունման պատասխանները, սեանսների նշումները և այցելուի հաղորդագրությունները:
- Ովքե՞ր են մուտք գործում՝ միայն բուժող մասնագետը, թույլատրված թիմի անդամը կամ ծառայության մատակարարը՞
- Ինչպե՞ս է մուտքը սահմանափակվում դերերի փոփոխության դեպքում, և ի՞նչ է տեղի ունենում սարքը կորցնելու դեպքում:
- Ինչպե՞ս կպատասխանեք, եթե այցելուն խնդրի տվյալներին մուտք, դրանց ուղղում կամ օգտագործման բացատրություն:
- Ինչ պահպանման և ջնջման կանոններ են կիրառվում ձեր պրակտիկայում: Առաջին հերթին ստուգեք տեղում, նախքան ավտոմատ ժամկետ սահմանելը:
BACP-ի գաղտնիության և գրառումների վերաբերյալ ռեսուրսը ցույց է տալիս, թե ինչու են անհրաժեշտ համակարգված քաղաքականություն նշումների, նամակագրության և այլ ձևաչափերի համար։ Այն նկարագրում է Մեծ Բրիտանիայի համատեքստը. մի պատճենեք դրա իրավական ժամկետները հայկական պրակտիկայում։ APA-ի հեռահաղորդակցային հոգեբանության ուղեցույցները նույնպես խորհուրդ են տալիս մասնագետներին հաշվի առնել պահպանման, մուտքի և փոխանցման հարցերը։
Հանրային և մասնավոր տեղեկատվությունը առանձնացրեք
Ձեր հանրային թերապևտի պրոֆիլը կարող է ներկայացնել որակավորումները, մասնագիտացումները, լեզուները, գները և մատչելիությունը։ Այն չպետք է պարունակի այցելուների օրինակներ, որոնք կարող են որևէ մեկին նույնականացնել։ Հարցրեք նախքան վկայական կամ դեպքի նկարագրություն կիսելը և մի ենթադրեք, որ անունը հեռացնելով պատմությունը դառնում է անանուն։ Եթե օգտագործում եք մի քանի հավելվածներ, կազմեք պարզ դիագրամ, թե որտեղ է տեղեկատվությունը փոխանցվում դրանց միջև։
Տվյալները վերբեռնելուց առաջ ստուգեք հարթակը
Ստուգեք մուտքը ոչ զգայուն նմուշով, վերանայեք, թե ով կարող է ներբեռնել ֆայլը, և ստուգեք ձեր սեփական պահուստավորման և դուրս գալու գործընթացը։ Minder-ի շուկայի ստուգաթերթիկը ներառում է տվյալների տեղափոխելիության հարցեր; մեր այցելուների ընդունման ուղեցույցը օգնում է նվազեցնել անպետք տվյալների հավաքագրումը։ Վերանայեք մասնագիտական աշխատանքային հոսքը նախքան որևէ իրական այցելուի տվյալներ տեղափոխել նոր ծառայություն։
